Administrativ Assistent 30 timer

Posted 06 September 2022
LocationCopenhagen
Job Type Permanent
DisciplineOffice & Administration
ReferenceBBBH557428_1662540713

Job Description

Administrativ medarbejder - front office, 30 timer pr. uge

Vi mangler DIG til at holde styr på os alle sammen samt vores gæster og telefoner på vores skønne kontor midt på Kultorvet.

Derudover vil du skulle varetage forskellige administrative funktioner i samarbejde med konsulenterne.

Kelly blev etableret i 1946 som verdens første vikarbureau. I dag er vi en af de største og ældste rekrutteringsvirksomheder globalt. Hver dag matcher vi mennesker med deres drømmejob hos vores kunder.

DINE PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER

  • Reception
  • Oprettelser af kunder, kandidater og ordrer i vores system
  • Ugentlig gennemgang af elektronisk tidsregistrering fra kandidater/kunder
  • Passe vores marketing og SoMe aktiviteter samt hjemmeside og sharepoint
  • Sørge for bestilling af kontorartikler etc
  • Ad hoc opgaver

FAGLIGE KVALIFIKATIONER

  • Stærk administrativ
  • Flydende dansk og engelsk i skrift og tale
  • God til at sætte dig ind i systemer og nye opgaver
  • Gerne kendskab til/flair for marketing (samarbejde med vores marketing afdeling i Tyskland)

PERSONLIGE KVALIFIKATIONER

  • Fleksibel i forhold til opgaver og synes det er sjovt med mange forskellige bolde i luften
  • Udadvendt og serviceminded - du er ofte den første person kandidater/kunder ser eller hører
  • Struktureret og du kan selv følge opgaverne til dørs

ARBEJDSTID

30 timer om ugen. Vi er åbne både overfor 5 dages uge med kortere dage eller 4 dage på fuld tid.

DU TILBYDES

  • En stilling, hvor du bliver en vigtig brik for vores travle konsulenter
  • En kombination af faste opgaver og indkomne ad hoc
  • Samarbejde med konsulenter som selv kan det administrative, så god support i oplæringsfasen og generelt
  • Et kontor med højt arbejdstempo og god stemning, hvor der også er plads til at have det sjovt

ANSØGNING

Såfremt du er interesseret i ovenstående stilling, trykker du 'Ansøg nu' og vedhæfter dit fyldestgørende CV. Du kan oprette en brugerprofil på vores hjemmeside, hvis du har yderligere relevante dokumenter. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

ANSØGNINGSFRIST

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor du venligst bedes fremsende din ansøgning snarest. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

FØLG OS GERNE PÅ LINKEDIN OG FACEBOOK, FOR LØBENDE AT HOLDE DIG OPDATERET PÅ VORES LEDIGE STILLINGER.

Kelly er et rekrutterings- og vikarbureau, som står for udvælgelsen af kandidater til denne stilling. Vælger du at søge jobbet, vil dine oplysninger blive håndteret i overensstemmelse med Kellys regler for Privacy Statement.

Idet vi er en virksomhed med fokus på lige muligheder for alle, opfordrer vi alle kvalificerede personer at søge jobbet; uanset race, køn, eventuelle handicap, religion, seksuel orientering og alder.

------------------------------

Kelly are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.