Kontorassistent

Posted 10 May 2022
LocationCopenhagen
Job Type Temporary
DisciplineOffice & Administration
ReferenceBBBH521416_1652187838

Job Description

Kontorassistent

Til vores kunde med beliggenhed i København, søger vi en serviceminded og selvstændig kontorassistent. Det er en international virksomhed med speciale i teknologi og dine arbejdsopgaver spænder vidt fra praktiske opgaver til tungere administrative opgaver. Din nærmeste kontaktperson sidder i udlandet, hvorfor jobbet kræver en stor selvstændighed og proaktivitet. Jobbet er et vikariat med en etårig kontrakt, dog med mulighed for forlængelse.

DINE PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER

  • Bestilling af kontorartikler, kaffe, catering etc.
  • Ansvarlig for IT og koordinering i samarbejde med IT-support team i Italien
  • Service ansvar for firmabilerne
  • Administration af lejlighedskontrakter inklusive fysisk besigtigelse af lejligheder
  • Administration af biler og kontrakter
  • Kontrol af leverandørfakturaer

FAGLIGE KVALIFIKATIONER

  • Du har erfaring med computere og systemer
  • Du har erfaring med kontoradministration
  • Du kan begå dig flydende på både dansk og engelsk
  • Erfaring med multitasking samt arbejde med parallelle opgaver
  • Du har kørekort

PERSONLIGE KVALIFIKATIONER

  • Du arbejder selvstændigt og er proaktiv
  • Du har en gå-på attitude og positiv tilgang
  • Som person har du stærke kommunikative færdigheder og trives med at have en bred kontaktflade

ARBEJDSTID

Fuldtid (37 timer ugentligt). Mødetid er normalt kl. 8.00.

DU TILBYDES

  • Et vikariat med en etårig kontrakt (med mulighed for forlængelse)
  • En mulighed for at blive en del af en international virksomhed med en bred kontaktflade
  • En spændende hverdag i et travlt internationalt arbejdsmiljø

ANSØGNING

Såfremt du er interesseret i ovenstående stilling, trykker du 'Ansøg nu' og vedhæfter dit fyldestgørende CV. Du kan oprette en brugerprofil på vores hjemmeside, hvis du har yderligere relevante dokumenter. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

ANSØGNINGSFRIST

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor du venligst bedes fremsende din ansøgning snarest. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

FØLG OS GERNE PÅ LINKEDIN OG FACEBOOK, FOR LØBENDE AT HOLDE DIG OPDATERET PÅ VORES LEDIGE STILLINGER.

Kelly er et rekrutterings- og vikarbureau, som står for udvælgelsen af kandidater til denne stilling. Vælger du at søge jobbet, vil dine oplysninger blive håndteret i overensstemmelse med Kellys regler for Privacy Statement.

Idet vi er en arbejdsgiver med fokus på lige muligheder for alle, opfordrer vi alle kvalificerede personer at søge jobbet; uanset race, køn, eventuelle handicap, religion, seksuel orientering og alder.

------------------------------

Kelly are acting as an Employment Business in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.