FACILITY ADMINISTRATOR

Opslået 13 September 2022
GeografiKøbenhavns Kommune
Job type Fast job
KategoriLogistik
ReferenceBBBH558878_1663147132

Job beskrivelse

FACILITY ADMINISTRATOR

Vil du være en del af en hverdag, hvor børn, familier, oplevelser og bevægelse er i fokus?

For vores kunde, Be Sporty A/S, som starter op i Danmark, søger vi en positiv, motiveret og super engageret ny medarbejder. Ord som glæde, oplevelser og fællesskab er i centrum, så hvis du har viljen, har Be Sporty A/S resten!

Be Sporty A/S tilbyder en masse sjove kurser for børn i dans og sport i Sverige og Norge. Deres mission er, at tilbyde en bred vifte af kurser inden for blandt andet dans og gymnastik tæt på hvor børnefamilierne bor lokalt.

Be Sporty A/S startede op for 20 år siden, og åbner nu også i Danmark, hvor de gerne vil have dig med på rejsen. Som Facility administrator bliver du en vigtig del af Be Sporty A/S opstart.

Som Facility administrator bliver du Be Sporty A/S ansigt ud ad til. Du skal være omstillingsparat, da du kommer til at sidde med en bred vifte af opgaver for deres kursuslokaler. Her kommer du blandt andet til at have ansvaret for, at Be Sporty A/S har de rigtige lokaler til den rette pris, og sørge for at der er styr på alt det praktiske i forbindelse med kursusaktiviteterne.

Du bliver en del af en energisk virksomhed med super passionerede medarbejdere, og hvor der er højt til loftet og plads til grin og spas. Du kommer til at være en del af et lille team, hvor du bliver den ene af to medarbejdere på kontoret i København, hvor du referer til den Nordiske chef, som har base på hovedkontoret i Sverige.

DINE PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER

  • At sikre funktionaliteten og kvaliteten af kursuslokalerne - håndtering af etableringsprocessen
  • Sørge for at pakke, håndtere og levere kursusmateriale
  • Sørge for nøgler, koder, oplysninger mv. håndteres sikkert og effektivt
  • Håndtering, bookning og forhandling af lejekontrakter
  • Primær kontaktperson til udlejere
  • Sørge for, at alle oplysninger om kursusfaciliteterne og semesteroversigter er korrekte og altid opdateret
  • Håndtere det materiale, der er nødvendigt til kurserne. Det betyder pakke- og logistikløsninger.
  • Besøg i lokalerne

MÅL:

Et højt prioriteret mål hos Be Sporty A/S er deres "nulvision" for aflyste lektioner. Nulvisionen går ud på, at du arbejder således, at ingen af Be Sporty A/S kurser aflyses på grund af problemer med lokalerne - eks. nøgler, koder, fejlbookning m.m.

Endvidere kommer du også til at arbejde med etableringsmål - researche på potentielle lokationer for kursusaktiviteter og egnet lokaler.

FAGLIGE KVALIFIKATIONER

  • Du har kørekort
  • Du taler og skriver flydende dansk og engelsk
  • Du begår dig uden problemer i Microsoft Office - Word, Excel mv.
  • Erfaring inden for Customer Service og/eller administration er en fordel

PERSONLIGE KVALIFIKATIONER

  • Du er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger
  • Du er super motiveret og har overskud
  • Du er varm og venlig
  • Du er ansvarsfuld
  • Du arbejder selvstændigt

ARBEJDSTID

Fuldtid

DU TILBYDES

  • Du får mulighed til at være med på Be Sporty A/S rejse i København fra starten
  • Du bliver en del af en virksomhed, hvor medarbejderne er passionerede og virksomhedens mål er tydelige - glæde, oplevelser og fællesskab
  • En alsidig hverdag

ANSØGNING

Såfremt du er interesseret i ovenstående stilling, trykker du 'Ansøg nu' og vedhæfter dit fyldestgørende CV. Du kan oprette en brugerprofil på vores hjemmeside, hvis du har yderligere relevante dokumenter. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

ANSØGNINGSFRIST

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor du venligst bedes fremsende din ansøgning snarest. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

FØLG OS GERNE PÅ LINKEDIN OG FACEBOOK, FOR LØBENDE AT HOLDE DIG OPDATERET PÅ VORES LEDIGE STILLINGER.

Kelly er et rekrutterings- og vikarbureau, som står for udvælgelsen af kandidater til denne stilling. Vælger du at søge jobbet, vil dine oplysninger blive håndteret i overensstemmelse med Kellys regler for Privacy Statement.

Idet vi er en virksomhed med fokus på lige muligheder for alle, opfordrer vi alle kvalificerede personer at søge jobbet; uanset race, køn, eventuelle handicap, religion, seksuel orientering og alder.

------------------------------

Kelly are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.