Serviceassistent

Opslået 03 November 2021
Geografi
Job type Fast job
KategoriKontor & Administration
ReferenceBBBH490812_1636019853

Job beskrivelse

Serviceassistent
For vores kunde, XP Digital, søger vi en Serviceassistent. XP Digital har siden 2002 rådgivet og leveret kopi og print løsninger og services, der optimerer arbejdsgange inden for dokument- og fakturahåndtering og drift af printerinstallationer. XP Digital har branchens største produktudvalg som omfatter kopi, print og multifunktionsmaskiner til kontorer, digitale printere og farveprintere til produktionsmiljøer samt alt i kontorartikler. Virksomheden er placeret i Herlev. Dine arbejdsopgaver omfatter vedligeholdelse af serviceaftaler samt lettere bogholderi, såsom bogføring af kreditor bilag, fakturering af kundekontrakter, og hvor du kommer til at have en stor kontaktflade i huset og med eksterne samarbejdspartnere.

DINE PRIMÆRE ARBEJDSOPGAVER

  • Kontrakter - Sælger laver "perfekte ordre" - Serviceafdelingen klarer resten
  • Service - du bliver en af husets kontaktpersoner og eksperter.
  • Sørge for, at alt er opdateret i Navision
  • Bestilling af varer
  • Bogføring af kreditor bilag
  • Løbende fakturering iht. kundekontrakter
  • Arbejdsopgaverne fordeler sig 50/50 på ovenstående opgaver og de daglige opgaver, som besvarelse af telefoner, fælles mails, scanning og arkivering, at være serviceafdeling for hele huset
  • Du indgår i et team på 3 personer, med en hektisk hverdag

FAGLIGE KVALIFIKATIONER

  • Du er rutineret bruger af IT-systemer, da du kommer til at arbejde med 4-5 forskellige systemer
  • Forstår og har lethed ved mindre bogholderi opgaver
  • Kundeservice erfaring
  • Taler og skriver dansk flydende
  • Det vil være en fordel med engelsk til husbehov

PERSONLIGE KVALIFIKATIONER

  • Du er opsøgende/nysgerrig, og stræber efter at gøre det bedre/smartere
  • Du har drive og formår at holde overblikket i en travl hverdag
  • Du er udadvendt og social personlighed
  • Du har et stort servicegen
  • Du ser muligheder frem for udfordringer

ARBEJDSTID

  • 8 - 16, fredag til kl. 15
  • Overarbejde forventes ikke

FROKOST

  • Der er mulighed for at tilmelde sig en frokostordning

ANSØGNING

Såfremt du er interesseret i ovenstående stilling, trykker du 'Ansøg nu' og vedhæfter dit fyldestgørende CV og eventuelt en ansøgning. Du kan oprette en brugerprofil på vores hjemmeside, hvis du har yderligere relevante dokumenter. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

ANSØGNINGSFRIST

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor du venligst bedes fremsende din ansøgning snarest. Alle ansøgninger behandles med fuld diskretion.

FØLG OS GERNE PÅ LINKEDIN OG FACEBOOK, FOR LØBENDE AT HOLDE DIG OPDATERET PÅ VORES LEDIGE STILLINGER.

Kelly er et rekrutterings- og vikarbureau, som står for udvælgelsen af kandidater til denne stilling. Vælger du at søge jobbet, vil dine oplysninger blive håndteret i overensstemmelse med Kellys regler for Privacy Statement.

Idet vi er en virksomhed med fokus på lige muligheder for alle, opfordrer vi alle kvalificerede personer at søge jobbet; uanset race, køn, eventuelle handicap, religion, seksuel orientering og alder.

------------------------------

Kelly are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement.

As an Equal Opportunities employer, we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.